متتبع المستندات وتواريخ الانتهاء
ما الذي يفعله
- 01
يقرأ كل تاريخ
من عقود الإيجار والتراخيص والعقود وملفات العمال، في سجل واحد يمكنك الوثوق به.
- 02
يذكّر في الوقت المناسب
قبل 90 يوماً، و60 يوماً، و7 أيام: وفق قواعدك، لمن يتولى التجديد.
- 03
يتابع ما ينقص
نسخة جواز ناقصة، أو تجديد غير موقّع، أو ترخيص منتهٍ. يطلبه ويسجّل متى وصل.
- 04
يبقي السجل نظيفاً
كل مستند وتاريخ وتذكير في مكان واحد، جاهز لتفتيش أو تدقيق أو نزاع.
ما الذي ينتظر موافقتك
يذكّر ويطلب. ولا يوقّع ولا يجدد ولا يقدّم أي شيء نيابة عنك من دون موافقة شخص.
ما نحتاجه منك
- أين توجد مستنداتك اليوم
- قواعد التجديد والتذكير لديك
- من يتولى كل نوع من المستندات
- أي سجل تحتفظ به أصلاً، ولو جدول بيانات
مدة التشغيل
من أسبوعين إلى ثلاثة للسجل والتذكيرات، وأطول إن كانت المستندات ورقية فقط.
أين يعمل
- العقاراتمتاح
التجديد والاحتفاظ
يحتفظ بالمستأجرين الجيدين قبل أن يبدؤوا البحث.
- التجارةمتاح
تدقيق الاستعداد للفوترة الإلكترونية
يحدد بيانات الفواتير التي يجب إصلاحها قبل القانون الجديد.
- التجارةقيد التطوير
من الطلب إلى الفاتورة
مذكرات التسليم تصبح فواتير، ويوافق عليها شخص.
- المقاولاتمتاح
سجلات الدوام ومستندات العمال
مهلة الأجور بسبعة أيام، وانتهاء التأشيرات والبطاقات الشخصية، تحت المتابعة.
- المقاولاتقيد التطوير
سجل الأعمال الإضافية
كل تعليمات الموقع تُسجَّل، فتُدفع.
أسئلة
هل يقرأ المستندات الممسوحة ضوئياً؟
نعم، بالعربية والإنجليزية. ويُعرض كل تاريخ يقرؤه على شخص ليؤكده قبل أن يبدأ التذكير.
من يستلم التذكيرات؟
من يتولى التجديد: المستأجر، أو مدير العقار، أو مسؤول الموارد البشرية، أو المالك، على واتساب أو البريد.
أين تُحفظ المستندات؟
في حسابات تملكها. الوكيل يقرؤها ولا ينقلها إلى أي مكان آخر.
مكتب استقبال على واتساب
يرد على كل رسالة، ويطرح الأسئلة الصحيحة، ويسلّم ملخصاً إلى شخص.
كيف يعمل هذا الوكيلمتابع المدفوعات
تذكيرات، ووعود بالدفع، وتصعيد. وشخص يوافق على كل مبلغ.
كيف يعمل هذا الوكيلالملخص الصباحي للمالك
رسالة واتساب واحدة كل يوم بما يهم: من يدين لك، وما ينتهي، وما تأخر.
كيف يعمل هذا الوكيل
أخبرنا بما يأخذ وقتك.
مكالمة واحدة، ثلاثون دقيقة. نرد خلال الساعة، بالعربية أو الإنجليزية.