متابع المدفوعات

الإيجارات والفواتير والمستخلصات تتأخر لأن المطالبة بها محرجة ولا يتولاها أحد. ومتابع المدفوعات يتولاها: بلطف، وفي موعدها، ومع الدليل مرفقاً.

ما الذي يفعله

  1. 01

    يطابق ما وصل

    حركات البنك مع سجل الشيكات أو الفواتير أو المستخلصات، فيعرف بالضبط من دفع ومن لم يدفع.

  2. 02

    يذكّر في موعده

    رسالة لطيفة في يوم الاستحقاق، وأخرى أحزم بعده، بلغة كل عميل، مع الفاتورة أو المستخلص مرفقاً.

  3. 03

    يسجّل الوعود بالدفع

    حين يرد أحدهم بموعد، يسجّل الوعد ويتحقق في اليوم التالي.

  4. 04

    يصعّد إلى المالك

    ما بقي غير مدفوع بعد الحد الذي تحدده يصل إلى المالك، مع السجل كاملاً في مكان واحد.

ما الذي ينتظر موافقتك

في النسخة الأولى يوافق شخص على كل رسالة تذكر مبلغاً. وتقرر لاحقاً ما الذي يرسله وحده.

ما نحتاجه منك

  • كشوف البنك أو ملف من نظام المحاسبة
  • سجل الشيكات أو قائمة الفواتير أو سجل المستخلصات
  • قواعد التذكير: متى، وكم مرة، ومن يُصعَّد إليه
  • النبرة التي تريدها: حازمة، أو لطيفة، أو كلتاهما

مدة التشغيل

من أسبوعين إلى أربعة، بعد أن يحدد التدقيق الأنظمة التي توجد فيها بياناتك.

أسئلة

هل يطالب بالمال من دوني؟

ليس في النسخة الأولى. يوافق شخص على كل ما فيه مبلغ. ويمكنك تخفيف ذلك لاحقاً، قاعدة بقاعدة.

هل يعمل مع نظام المحاسبة لدينا؟

يكشف التدقيق النظام الذي تستخدمه وكيف نربطه. ونسعّر البناء بعد ذلك، لا قبله أبداً.

وماذا عن الشيكات المرتجعة؟

يلتقط الشيك المرتجع من حركة البنك، ويخبرك في اليوم نفسه، ويبدأ المتابعة ضمن قواعدك.

أخبرنا بما يأخذ وقتك.

مكالمة واحدة، ثلاثون دقيقة. نرد خلال الساعة، بالعربية أو الإنجليزية.