متابع المدفوعات
ما الذي يفعله
- 01
يطابق ما وصل
حركات البنك مع سجل الشيكات أو الفواتير أو المستخلصات، فيعرف بالضبط من دفع ومن لم يدفع.
- 02
يذكّر في موعده
رسالة لطيفة في يوم الاستحقاق، وأخرى أحزم بعده، بلغة كل عميل، مع الفاتورة أو المستخلص مرفقاً.
- 03
يسجّل الوعود بالدفع
حين يرد أحدهم بموعد، يسجّل الوعد ويتحقق في اليوم التالي.
- 04
يصعّد إلى المالك
ما بقي غير مدفوع بعد الحد الذي تحدده يصل إلى المالك، مع السجل كاملاً في مكان واحد.
ما الذي ينتظر موافقتك
في النسخة الأولى يوافق شخص على كل رسالة تذكر مبلغاً. وتقرر لاحقاً ما الذي يرسله وحده.
ما نحتاجه منك
- كشوف البنك أو ملف من نظام المحاسبة
- سجل الشيكات أو قائمة الفواتير أو سجل المستخلصات
- قواعد التذكير: متى، وكم مرة، ومن يُصعَّد إليه
- النبرة التي تريدها: حازمة، أو لطيفة، أو كلتاهما
مدة التشغيل
من أسبوعين إلى أربعة، بعد أن يحدد التدقيق الأنظمة التي توجد فيها بياناتك.
أين يعمل
- العقاراتمتاح
مطابقة الإيجارات والشيكات
يطابق البنك مع سجل الشيكات ويتابع الفروقات.
- العقاراتقيد التطوير
وكيل إطلاق المشاريع على الخارطة
عملاء الإطلاق، وخطط الدفع، وتذكيرات الأقساط.
- التجارةمتاح
وكيل التحصيل
يتابع الفواتير المتأخرة ويصعّد إلى المالك.
- المقاولاتمتاح
متابع المدفوعات والمستخلصات
مستخلصات تُتتبَّع وتُتابَع وتدعمها الأدلة.
أسئلة
هل يطالب بالمال من دوني؟
ليس في النسخة الأولى. يوافق شخص على كل ما فيه مبلغ. ويمكنك تخفيف ذلك لاحقاً، قاعدة بقاعدة.
هل يعمل مع نظام المحاسبة لدينا؟
يكشف التدقيق النظام الذي تستخدمه وكيف نربطه. ونسعّر البناء بعد ذلك، لا قبله أبداً.
وماذا عن الشيكات المرتجعة؟
يلتقط الشيك المرتجع من حركة البنك، ويخبرك في اليوم نفسه، ويبدأ المتابعة ضمن قواعدك.
مكتب استقبال على واتساب
يرد على كل رسالة، ويطرح الأسئلة الصحيحة، ويسلّم ملخصاً إلى شخص.
كيف يعمل هذا الوكيلمتتبع المستندات وتواريخ الانتهاء
تواريخ وتذكيرات، ومتابعة المستندات الناقصة قبل أن تكلّفك.
كيف يعمل هذا الوكيلالملخص الصباحي للمالك
رسالة واتساب واحدة كل يوم بما يهم: من يدين لك، وما ينتهي، وما تأخر.
كيف يعمل هذا الوكيل
أخبرنا بما يأخذ وقتك.
مكالمة واحدة، ثلاثون دقيقة. نرد خلال الساعة، بالعربية أو الإنجليزية.